1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作并建立相應(yīng)臺(tái)賬；應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂的材料采購合同及勞務(wù)分包合同報(bào)公司項(xiàng)目管理部備案；
　　2、項(xiàng)目經(jīng)理部就施工過程中所啟用的項(xiàng)目部公章應(yīng)書面告知業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位，應(yīng)建立公章用印登記制度。
　　3、項(xiàng)目經(jīng)理部成員在開工前或施工過程中應(yīng)經(jīng)常研讀合同條款；
　　4、業(yè)主或監(jiān)理單位在工程開工時(shí)必須給項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)開工令；
　　5、項(xiàng)目經(jīng)理部給業(yè)主或監(jiān)理單位發(fā)出的各類函件必須有簽收，對(duì)方除在收發(fā)薄上簽收外，必須在原件上簽收，簽收時(shí)除有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)代表簽字外能蓋章更好；會(huì)議紀(jì)要等文件應(yīng)有業(yè)主或監(jiān)理單位簽字；
　　6、遇有合同約定的工期順延情形，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位書面報(bào)告并明確提出順延的天數(shù)，必須要求對(duì)方簽收；
　　7、業(yè)主或監(jiān)理單位必須向項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知單原件，如果沒有原件，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)拒絕進(jìn)行設(shè)計(jì)變更施工；
　　8、遇有合同約定的設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格上漲等合同價(jià)款調(diào)整情形，項(xiàng)目經(jīng)理部需在14天內(nèi)及時(shí)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交變更合同價(jià)款的報(bào)告，對(duì)方必須簽收；
　　9、業(yè)主或監(jiān)理單位通知停工時(shí)必須下達(dá)過停工通知單；
　　10、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)告知分包方不得擅自以項(xiàng)目經(jīng)理部的名義簽訂材料采購或勞務(wù)分包合同；
　　11、在施工過程中，業(yè)主或監(jiān)理單位對(duì)于合同價(jià)款、結(jié)算方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款提出更改要求或要求項(xiàng)目經(jīng)理部做出超出合同約定范圍的書面保證、承諾時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部無權(quán)擅自決定，應(yīng)立即報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)及法律合約部，由公司總部按照合同評(píng)審程序?qū)贤瑮l款進(jìn)行變更。
　　12、工程完工后，承包人應(yīng)及時(shí)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交完整的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并要求對(duì)方在原件上簽收；
　　13、工程竣工后，承包人應(yīng)及時(shí)在合同約定的期限內(nèi)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交竣工結(jié)算報(bào)告并要求對(duì)方在原件上簽收；
　　14、若業(yè)主或監(jiān)理單位拒絕簽收項(xiàng)目經(jīng)理部提交的函件或資料，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)立即報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)及法律合約部。對(duì)于頁數(shù)較少的函件，可以采取郵政特快專遞的方式送達(dá)給對(duì)方，發(fā)出特快專遞時(shí)應(yīng)在封面寫明函件主題內(nèi)容及函件編號(hào)，并在發(fā)出特快專遞后四個(gè)月內(nèi)向郵局營業(yè)窗口查詢對(duì)方是否已經(jīng)收到并獲得查詢結(jié)果回單；對(duì)于頁數(shù)較多的資料（例如竣工結(jié)算報(bào)告），應(yīng)采取公證送達(dá)的方式由公證處送達(dá)，公證送達(dá)時(shí)應(yīng)注意送達(dá)至對(duì)方的法定辦公地點(diǎn)（即營業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址）或者對(duì)方的常用辦公地點(diǎn)；
　　15、工程竣工且結(jié)算完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)將全套資料報(bào)送公司總部存檔，不得將資料交由個(gè)人保管。